财务人员如何学习SAP
我在用友 ERP当过项目实施助理负责数据迁移，目前SAP 环境下从事财务的工作。能理解每个SAP用户在刚接触这个系统时候都难免满脸黑线，这是在让我做程序员吗？感觉回到DOS系统，工作要用代码。T-code要熟熟背牢。不如曾经老系统那么清晰。在记账阶段你需要习惯借贷不再是借和贷，而是变成40、50、31、41 但是每一个设计都是有他背后的原因。到了报告的时候你要知道什么是MT（Movement type）移动类型，以及不同类型代表的含义。
一名财务人员要想学习和掌握SAP需要了解3个层次。跳出财务思维的束缚，单纯用逻辑去思考SAP精美绝伦的谨慎性和与流程完美契合的设计。
在SAP系统下，财务不只是会计，是数据data flow。而从财务角度去看SAP，你要知道他只是一个记账工具Tool。
你知道这个业务怎么处理，GL记账只是敲一敲进去。
首先，整体去看SAP模块 。澄清一点SAP不是没有模块分类，而是界面变得不那么友好。从整体SAP架构来看，他将每个模块都环环相扣的链接在一起，不能独立的将财务模块单独割裂来学习。物料移动会产生财务凭证，生产模块进行工业制造也会产生财务凭证。
SAP通用模块设置
而财务工作涉及的模块有两个，一个是FI财务会计，另一个是CO成本控制。
其次，学习SAP分清层次。 不管是从事FI还是CO模块的工作，都需要掌握SAP的3个层次。
1.Master data 主数据2.Booking 记账3.Reporting报告
举个例子，客户主数据的关联方字段设置，可以决定你销售的科目。是ICO sales还是3rd party sales. 再比如一个料号的valuation class的设置，决定每一次收货，存货科目是原材料，半成品，还是产成品。再比如你需要熟悉SAP里科目设置的规律。每个公司的SAP都是客户化的，他们科目具体表现形式不同，有的公司用数字号段区分如1100000000；310000000，有的公司用字母区分如A12345，B12345。但是你要熟悉他们的类别，以及对应财务报告的位置。
科目设置逻辑
从这三个维度出发理解他们之间的关系，通过实践每一个t-code去看数据，慢慢你会发现SAP的优越性。
第三，结合流程去学习SAP，根据工作角色Role，在不同循环cycle中，来有重点地针对性学习 。下边这个图是SAP流程的设计图。
制鞋厂的企业流程
FI财务会计，从FI模块的工作内容和工作角色Role设置可以分为一下几个：
财务部门职位与模块的关系
AP应付账款会计，费用录入途径两种一种是有PO采购订单的费用通过MIRO来进行记账，另一种是报销，需要FB02手动记录费用科目。材料应付的MIRO是基于SA批量协议，重点是对数量的匹配和关注。要了解一些MM模块的知识，物料移动不同状态带来的影响。然后在此基础上应付账款报告分析，合理安排付款。完整实现从采购到收货到付款的循环。
AR应收账款会计，主营业务收入的关键是客户确认单，核对DN数量后确认Billing最终客户确认的价格。了解SD模块的逻辑。努力保证开票在客户方被接受，避免发票错误被退票。然后在此基础上应收账款报告分析，及时催收应收账款。完整实现从销售订单到物流发货到应收账款的循环。
AA资产会计，资产管理流程，结合AM资产管理模块，从预算，采购订单，资产收货与验收，在建工程确认，转为固定资产。管理WBS与企业资产。
GL总账会计，主要是科目设置，报表逻辑，结账过程中对IDOC错误的分析与解决。合资企业或外资企业还涉及HBI和HBII的差异调整。一般GL也担任税务的工作。这时候需要根据公司整体要求，来选择科目进行正确的Booking，另外一个工作就是费用预提与分摊（非常考验总账的水平）。
Cashier出纳，出纳设计的SAP工作不是很多，但是每个月银行余额调节表是必做，要与AR、AP配合，导出SAP明细帐，与银行对账单明细一一匹配。高级一点的工作是预测现金流，准备融资资料，贷款或者汇票。
CO财务控制，从CO模块来看，将内容暂且分为投资控制，项目控制，费用控制和成本控制。预算制定与考核贯穿以上内容的始终。
投资控制和项目控制，WBS是一种有效的管理方式，也可以作为成本收集的一种途径。更多是IRR内涵报酬率，本量利分析，销售价格定价。SD模块如何通过SAP来实现这个逻辑过程有专门的培训。
费用控制，需要会导出Cost center报告，以及profit center的各种报告。对比实际与预算差异，合理控制花销。也要看看是否费用都记录在正确的SAP科目里。
成本控制，需要知道COPA的逻辑，Product costing计算的原则。也需要具备一定的PP模块知识，比如BOM，Routing的查看。作为成本差异分析的基础。
关于书籍推荐，你可以看看王纹的《SAP财务管理大全》。以及清华大学出版社的《SAP管理会计100问》，《SAP财务管控》。
SAP软件 一文掌握 “子资产”
在资产主数据中，或者使用其他资产报表时，我们都会看到“子资产号 ”，通常情况下，这个子资产号是0。那子资产有什么用途？如何理解子资产呢？
实际上，“主资产号 + 子资产号”表示一个资产 。在对资产记账时，也是对“主资产号 + 子资产号”记账，由于一般没有使用子资产管理，记账时直接输入主资产号，系统默认子资产号为0。
启用子资产管理，可以方便对资产进行整体管理。举个例子，一台电脑包含主机、键盘、显示器、鼠标四个部分。进行资产管理时，如果需要将这个4个组件作为4个资产进行管理（分别计价、折旧等），同时又方便查询整个电脑的价值。
此时，就可以使用子资产进行管理。主机、键盘、显示器、鼠标的资产号都是一样的，子资产号不一样。接下来，给大家演示子资产管理的效果，以如上电脑管理为例。
首先，AS01 创建主资产，默认的子资产是0。
“描述”输入子资产名称“主机”，“资产主号文本”输入主资产名称“电脑”，后续使用资产报表时，可以按“资产主号文本”显示资产。
接下来，AS11 创建键盘、显示器、鼠标子资产。
资产处输入上一步创建的资产号，然后回车。
保存即可，接下来依次创建显示器、鼠标子资产。
这样，4个资产就创建好了，后续AS03显示资产时，就需要输入子资产号，如果不输入，子资产号默认为0。
对资产入账时，也需要指定子资产号，
查询资产报表时，可以按资产输出，也可以按“主资产号”输出。
按资产输出，结果如下，
也可以按“主资产号”输出，
执行结果如下，
可以看到，按主资产号输出时，将主资产号下所有的子资产进行了汇总。这样，既可以分别查询主机、键盘、显示器、鼠标的价值即折旧信息，也可以整体查询电脑的价值及折旧信息。
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